Dùng hàm xóa ký tự trong Excel (đầu và cuối)

Giả sử rằng bạn có một chuỗi văn bản như hình dưới đây, bạn muốn loại bỏ một số ký tự nhất định từ chuỗi văn bản này, có thể là ký tự đầu, ký tự cuối hay ký tự ở vị trí bất kì.Trong Excel, có 2 hàm bỏ ký tự trong Excel chẳng hạn như ký tự đầu và cuối trong chuỗi, đó chính là hàm LEFT và hàm RIGHT. Để sử dụng những hàm này, bạn đọc làm theo các thao tác sau:

1. Loại bỏ ký tự đầu trong Excel

Các thao tác cần thực hiện để loại bỏ ký tự trong Excel như sau:Bước 1: Gõ công thức vào ô bên cạnh ví dụ trên, ở đây là ô B1. Công thức dưới đây:Trong đó: Lưu ý: Khoảng cách (Space) cũng được coi là 1 ký tự. Cho nên, bạn cần lưu ý khi điền số lượng ký tự cần loại...

Cách bỏ ký tự trong Excel bất kỳ

Tính năng Find and Replace trong Excel cũng có thể giúp bạn loại bỏ ký tự trong Excel bất kỳ. Trong ví dụ này, giả sử bạn cần loại bỏ các ký tự ở đằng trước hoặc đằng sau dấu hai chấm (:). Cách xóa ký tự trong Excel đơn giản như sau:Bước 1: Giữ nút Ctr...

Cách xóa số ký tự không cố định trong Excel

Ví dụ, mình có một danh sách họ tên như trong hình dưới đây. Mình cần tách riêng các thành phần và chỉ giữ lại tên đệm, tên.Bạn có thể thấy độ dài các tên trong danh sách hoàn toàn không giống nhau, do đó chúng ta không thể sử dụng hàm ở trên. Do đó, hãy thử cách dưới đây:

Dùng hàm RIGHT kết hợp với hàm khác

Đầu tiên, hãy tìm hiểu công thức loại bỏ toàn bộ các ký tự đứng trước khoảng trắng đầu tiên trong chuỗi văn bản.Trong đó:Ta thu được kết quả như sau:

Dùng tính năng Flash Fill

Tính năng này có khả năng xác định “hành động mẫu” từ thao tác của người dùng. Ví dụ, mình nhập tay kết quả xóa ký tự đầu vào 1 hoặc 2 ô tính. Sau đó, đến ô tính thứ 3, Excel sẽ hiện lên một danh sách đề xuất điền dữ liệu như dưới đây. Nếu không thì bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+E để kích hoạt chức năng Flash Fill.Sau khi nhấn Enter, kết quả thu được như sau:

Sử dụng tính năng Text to Columns

Một cách xóa ký tự trong Excel siêu nhanh khác là sử dụng tính năng Text to Columns. Giả sử mình muốn xóa toàn bộ các ký tự đứng trước dấu gạch ngang trong bảng dữ liệu dưới đây.Bước 1: Chọn toàn bộ cột dữ liệu (A2:A10).Bước 2: Đi đến tab Data > nhóm Data Tools > Text to Columns.Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard hiện lên với từng bước.Tại bước 2/3: Tích chọn Other > điền dấu gạch ngang vào ô bên cạnh > nhấn NextTại bước 3/3: Tích chọn Do not import column (skip). Trong mục Destination, điền ô B2. Kiểm tra trong phần Data preview, toàn bộ các ký tự cần xóa đã được bôi đen, sau đó nhấn Finish.Kết quả cách xóa ký tự trong Excel bằng tính năng Text to Columns như sau:

Kết luận

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đọc đã hiểu được cách xóa ký tự trong Excel như ký tự đầu tiên, cuối cùng hay ký tự bất kì trong chuỗi dữ liệu. Số lượng hay vị trí ký tự bạn muốn xóa phụ thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn có thể thay đổi công thức một cách linh động. Ngoài ra, để hỗ trợ bạn đọc thành thạo hơn trong công việc hằng ngày, hãy đọc các bài viết thêm về hàm VLOOKUP, hàm IF, AND, OR và đừng quên luyện tập với các bài tập Excel kèm đáp án từ Gitiho nhé. Chúc bạn học tốt.