1. Quy định chung về cách viết, đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn theo TT 39/2014/TT-BTC

Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.Theo Điểm k, Khoản 1, Điều 4 trong Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/ 2014 thì quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn như sau:“Hóa đơn được thể...

2. Các lưu ý quan trọng khi viết, đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Kế toán cần nắm rõ các lưu ý khi viết - đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn.Ngoài quy định về cách viết số tiền bằng chữ và cách đọc số tiền bằng chữ, các kế toán cũng cần nắm rõ các lưu ý quan trọng như sau:

Nếu chữ số tận cùng là 1. Kế toán có thể viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn theo 2 cách.

Nếu chữ số tận cùng là 4. Kế toán có 2 cách viết:

Trường hợp chữ số tận cùng là số 5 thì kế toán viết theo 2 cách như sau:

Ngoài ra, nhiều người có thói quen thêm chữ “y” hoặc “chẵn” khi viết số tiền tròn. Việc này không cần thiết nhưng cũng không làm sai quy định về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.

3. Trường hợp hóa đơn viết sai số tiền bằng chữ xử lý thế nào?

Trường hợp kế toán viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuống thì kế toán thực hiện gạch chéo các liên, giữ hóa đơn lập sai và viết hóa đơn mới.Còn nếu viết sai số tiền bằng chữ mà đã xé cuống hóa đơn thì bạn xử lý theo 2 trường hợp:

4. Kinh nghiệm tránh viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn

Bạn cần biết cách đọc số tiền bằng chữ trên hóa đơn trước khi muốn viết chính xác số tiền này.Số tiền bằng chữ trên hóa đơn rất quan trọng, đòi hỏi kế toán phải viết đúng. Tuy nhiên việc sai sót là không thể tránh khỏi hoàn toàn. Để giúp kế toán hạn chế...