Cách xuống dòng tránh lỗi xuống dòng trong Word

Lỗi xuống dòng trong Word có thể đến từ chính cách xuống dòng đó! Có phải bạn đã từng nghĩ, xuống dòng chỉ có 1 cách duy nhất là nhấn phím Enter, áp dụng cho tất cả các trường hợp không? Không phải đâu nhé! Mỗi trường hợp sẽ có cách xuống dòng khác nhau để không bị xảy ra lỗi khi định dạng đó!

Xuống dòng khi nhập văn bản trong Word

Khi nhập văn bản trongWord chúng ta cần lưu ý những cách xuống dòng trong word:

Xuống dòng khi nhập văn bản trong bảng trong Word

Khi nhập văn bản trong bảng biểu, chúng ta không nên sử dụng phím Enter để xuống dòng mà nên sử dụng tổ hợp phím Shift+Enter nhé!

Cách khắc phục các lỗi xuống dòng thường gặp trong Word

Chữ bị tách khi xuống dòng trong word

Lỗi xuống dòng khiến khoảng cách giữa các chữ bị giãn ra nhiều thường xảy ra do bạn áp dụng căn lề đều 2 bên (Justify). Khi căn lề đều, Word sẽ tự động giãn cách các chữ sao cho phù hợp với độ dài của dòng. Để khắc phục tình trạng này, chúng ta sẽ làm theo 1 trong 2 cách sau:Cách 1: Nhấn phím Enter thay vì Shift+EnterCách 2: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản, nhấp chuột phải, chọn Paragraph > Indents and Spacing. Ở mục Spacing, điều chỉnh các thông số ở mục Before và After thành 0 hết.

Lỗi bị tự động xuống dòng khi chưa hết dòng trong Word

Chắc hẳn các bạn đã gặp lỗi chữ khi xuống dòng phải không? Hãy cùng chunhs tôi tìm hiểu về cách sửa lỗi chữ bị xuống dòng trong word. Khi bạn đang nhập văn bản và chưa hết độ dài của dòng, nhưng Word đã tự động nhảy xuổng dòng mới thì đó chính là lỗi tự...

Lỗi cách dòng không đều trong Word

Lỗi khoảng cách giữa các dòng không đều nhau thường xảy ra khi bạn sao chép dữ liệu từ nhiều nguồn, với nhiều kiểu giãn cách dòng khác nhau, nên khi dán chung vào một file Word thì các định dạng giãn dòng sẽ bị khác nhau. Có 2 cách để khắc phục tình trạng này

Sử dụng hộp thoại Find and Replace

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace thẻ ReplaceỞ mục Find what, nhập "^". Ở mục Replace with, nhập "^p". Chọn Replace All để thay thế toàn bộ các khoảng cách dòng bị khác nhauTính năng sẽ tiến hành tìm kiếm lỗi trên Word và thông báo tới người dùng số lượng lỗi tìm kiếm được nhấn OK để tiến hành sửa lỗi đó.

Tổng kết

Trên đây là những lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word cũng như cách khắc phục những lỗi này nhanh và hiệu quả. Mong rằng bạn đã áp dụng thành công được vào văn bản của mình, và sẽ không còn cảm thấy khó khăn khi gặp những lỗi này trong quá trình soạn thảo với Word nữa.Nếu bạn muốn học Word bài bản để thao tác nhanh và tránh mắc lỗi, bạn nên đăng ký khóa học Word - Tuyệt đỉnh Word của Gitiho - giúp bạn trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ. Hiện tại khóa học đang được giảm giá 62%, đăng ký nhanh để học cùng Gitiho nhé.Chúc bạn học tốt!