Sử dụng các hàm tính toán để đạt được kết quả trong Excel là một điều rất phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần hiển thị công thức thay vì kết quả. Làm thế nào để làm điều đó? Hãy đọc tiếp bài viết để biết cách hiển thị công thức trong Excel!

Bài viết này được thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước tương tự.

I. Khi nào cần hiển thị công thức trong Excel

II. Cách hiển thị công thức trong Excel

1. Sử dụng lệnh Hiện Công thức

Bước 1: Mở tập tin Excel cần hiển thị công thức > Chọn thẻ Công thức.Mở tập tin Excel cần hiển thị công thức > Chọn thẻ Công thứcBước 2: Tại phần Phân tích Công thức > Bấm vào Hiện Công thức để hiển thị công thức trong Excel.Tại phần Phân tích Công thức > Bấm vào Hiện Công thức để hiển thị công thức trong ExcelBước 3: Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức.Lưu ý: Để tắt hiện công thức, bạn chỉ cần tìm và nhấn lại lệnh Hiện Công thức ở bước 2 một lần nữa nhé!Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức

2. Áp dụng lệnh ‘Hiện công thức thay vì kết quả’

Ghi chú:Chọn Tab FileBước 2: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016, hãy chọn Tùy chọn. Còn đối với file Excel 2007, bạn hãy chọn Tùy chọn Excel nhé!Chọn Tùy chọnBước 3: Trong cửa sổ hiển thị > Chọn thẻ Nâng cao.Trong cửa sổ hiển thị > Chọn thẻ Nâng caoBước...

3. Sử dụng phím tắt để hiển thị công thức trong Excel một cách nhanh chóng

Để hiển thị công thức trong Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu ` ở bên trái số 1 trên bàn phím) để nhanh chóng hiện tất cả công thức trong sheet đang làm việc.Để tắt hiển thị công thức, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` một lần nữa.Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để hiển thị công thức trong Excel.Lưu ý quan trọng:

III. Ẩn công thức trong Excel

Để ẩn công thức trong Excel, thủ tục khá phức tạp. Hướng dẫn chi tiết có tại đây.Cách ẩn công thức đơn giản và nhanh chóng cho Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2007, 2003.

IV. In công thức trong Excel

Nếu bạn không muốn in kết quả, chỉ muốn in công thức, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.Bước 1: Thực hiện một trong 3 cách đã hướng dẫn để hiển thị công thức. Sau đó, chọn thẻ File.Chọn thẻ FileBước 2: Chọn Print và tiến hành in.Lưu ý: Để in thành công, bạn cần thực hiện một số định dạng trước khi in.Chọn Print và thực hiện in.

V. Tại sao Excel chỉ hiển thị công thức mà không phải kết quả

1. Nếu bạn vô tình bật chế độ Show Formulas hoặc nhấn Ctrl + `

Giải pháp: Để hiển thị kết quả tính toán, hãy tắt chế độ Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` một lần nữa.

2. Nếu bạn vô tình thêm khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức

Khi có khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như văn bản thường và không thực hiện phép tính cho công thức tại ô đó.Excel hiểu ô tính như văn bản thông thườngGiải pháp: Để khắc phục vấn đề này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng đó.

3. Trước khi nhập công thức, có thể bạn đã định dạng ô đó làm Văn bản

Nếu có trường hợp này, Excel sẽ coi ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không tính toán phép tính với nó.Excel sẽ xem ô đó như chuỗi dữ liệu và không thực hiện phép tínhGiải pháp: Để khắc phục vấn đề, hãy chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.