Hướng dẫn cách định dạng Layout trong PowerPoint cho bài thuyết trình hoàn hảo

Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ… một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Layout Powerpoint là gì, những điều cần cần lưu ý khi chỉnh sửa Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.

Layout trong PowerPoint là gì?

Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (Placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng như chữ (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (Chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.

Một Layout Powerpoint thông thường gồm 2 vùng:

• (1) Vùng chèn tiêu đề Slide
• (2) Vùng để chèn nội dung Slide.

Bạn Click chuột vào “Click to add text” để nhập nội dung cho Slide. Bạn có thể bắt đầu với các bullet, hoặc chọn một đối tượng trong số các đối tượng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng đó vào.

Xem thêm: 4 nguyên tắc sắp xếp bố cục (layout) cần biết khi thiết kế slide

Một bộ Layout Powerpoint tiêu chuẩn gồm các Slide sau:

• Title Slide: Đây là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
• Title and Content: Đây là Silde thường được dùng nhiều nhất. Layout Title and Content gồm phần tiêu đề (title) và nội dung (content). Bạn Click vào phần “Add text” để nhập nội dung theo các dấu bullet.
• Section Header: Đây là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
• Two Content: Gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
• Comparision: Có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
• Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
• Blank: Đây là layout trống
• Content with Caption: Gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
• Picture with Caption: Gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh.

Cách thêm Layout cho Slide Powerpoint mới

Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Menu Home → Nhấp chọn New Slide → Nhấp chọn Layout để chọn loại Layout bạn cần.

Bước 2: Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.

Bước 3: Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

Các thao tác chỉnh sửa Layout trong Powerpoint đơn giản

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Layout Powerpoint

Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ .

• Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn.
• Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn.

Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn, chỉnh sửa hình Shape và Text Box trong PowerPoint

Chèn bảng biểu (Table) vào Layout Powerpoint

Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide.

Bước 1: Click vào đối tượng Insert Table trong Placeholder

Bước 2: Chèn vào số dòng, số cột → Nhấn OK

Bước 3: Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách tạo bảng chuyên nghiệp trong PowerPoint

Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Layout Powerpoint

Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn có thể chọn menu Insert → Chọn biểu tượng Picture trong Group Images và thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng có thể sử dụng đối tượng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo các bước sau:

Bước 1: Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder

Bước 2: Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Pictures và chèn ảnh vào Placeholder.

Bước 3: Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích Click to add text

Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ảnh vào PowerPoint chi tiết nhất

Chèn biểu đồ vào Slide

Cũng giống như Table hay Pictures, bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng Insert Chart trong Placeholder.

Bước 1: Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder

Bước 2: Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie

Bước 3: Nhập số liệu vào bảng tính Excel.

Bước 4: Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide

Việc chèn biểu đồ vào powerpoint giúp cho slide của bạn trở nên trực quan hơn và dễ hiểu thông tin bạn muốn truyền đạt. Chính vì thế, nếu bạn đang học làm Powerpoint và muốn trình bày bảng biểu, biểu đồ đẹp mắt hơn, tham khảo các khóa học sau:

Áp dụng Layout Powerpoint khác cho một Slide

Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:

Bước 1: Chọn Slide sẽ đổi Layout

Bước 2: Chọn menu Home → Vào Group Slides → Chọn Layout → Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi.

Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout trong Powerpoint và cách sử dụng các Layout cùng các đối tượng có trong Layout Powerpoint để tạo nên một bài thuyết trình hoàn hảo. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác muốn được chia sẻ với bạn.