Cách gửi CV qua email chuyên nghiệp thu hút nhà tuyển dụng

Hình thức khi gửi CV là vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn gửi email đến với nhà tuyển dụng. Chính vì thế, bài viết này Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách gửi CV qua email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh và tiếng Việt cho nhà tuyển dụng cũng như các mẫu gửi CV qua mail đúng.

Tầm quan trọng của việc gửi CV qua email

Thay vì phải dành nhiều thời gian di chuyển từ nhà đến công ty để nộp đơn xin việc trực tiếp, bạn chỉ cần ngồi tại nhà và gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng.

Trong những năm gần đây, phương thức ứng tuyển qua email đã trở nên phổ biến trong quá trình tuyển dụng ở các doanh nghiệp và công ty. Qua email, bạn có thể dễ dàng trao đổi thông tin về nội dung công việc với nhà tuyển dụng dễ dàng và tự tin hơn.

Ngoài ra, cách bạn diễn đạt và nội dung bạn cung cấp trong email cũng giúp phòng nhân sự lọc ra những ứng viên phù hợp với công ty hoặc doanh nghiệp. Việc này cũng giúp bạn tìm được một công ty phù hợp, và nhà tuyển dụng sẽ tìm được ứng viên phù hợp. Vì vậy, việc gửi CV qua email không chỉ tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức mà còn tạo ra một phương tiện liên lạc thuận tiện cho cả hai bên.

Cách gửi CV qua email chuyên nghiệp nhất

Cách bạn gửi CV sẽ một phần nào giúp nhà tuyển dụng đánh giá được sự nghiêm túc và trách nhiệm của bạn đối với công việc sắp tới. Do đo, cách gửi cv qua email chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng.

Đầu tư nội dung

Những nội dung quan trọng cần xuất hiện trong một email xin việc bao gồm: tiêu đề, nội dung chính, lời kết, chữ ký email, file CV đính kèm và lời chào hỏi rõ ràng.

Các điểm quan trọng cần chú ý:

Tiêu đề email: Đặt một tiêu đề ngắn gọn và súc tích, phản ánh nội dung chính của thư, thể hiện tên ứng viên và vị trí mong muốn.

Họ tên - Tên Vị trí ứng tuyển - Tên công ty Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] - [Họ tên] Họ tên - Tên vị trí ứng tuyển - Tên công ty - Ngày ứng tuyển

Nội dung chính: Bao gồm mục đích khi gửi mail, lý do bạn ứng tuyển, các kỹ năng, kinh nghiệm có, lời cảm ơn và đính kèm CV. Nội dung nên trình bày ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng.

Lời chào hỏi - Lời kết: Mở đầu email với lời chào hỏi chính xác như "Kính gửi: Phòng nhân sự - Công ty…" và kết thúc bằng lời cảm ơn và lời chúc thành công.

Chữ ký email: Nên đặt tên chữ ký gồm có họ tên, chức vụ, số điện thoại và các tài khoản mạng xã hội (nếu có) để cung cấp thông tin liên hệ.

File CV đính kèm: Đảm bảo rằng việc đính kèm CV là một phần không thể thiếu của email xin việc.

Đính kèm CV

Cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng, bạn có thể lựa chọn giữa hai phương thức khác nhau:

Tải tệp CV lên email: Nhược điểm của phương thức này là tệp sẽ xuất hiện ở cuối email. Nếu nội dung không hấp dẫn, có khả năng CV sẽ bị bỏ qua mà không được chú ý.

Gắn liên kết CV trong email: Lựa chọn này cho phép bạn đặt liên kết ở vị trí mà bạn coi là phù hợp nhất. Đồng thời, đảm bảo tệp CV được cấp quyền xem, giúp nhà tuyển dụng có thể truy cập ngay khi nhấp vào liên kết.

Cả hai phương thức đều mang lại ưu và nhược điểm riêng biệt, tùy thuộc vào tình huống cụ thể mà bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất.

Đính kèm tài liệu liên quan

Tùy thuộc vào yêu cầu mỗi doanh nghiệp, bạn hãy đính kèm các tài liệu liên quan như sơ yếu lý lịch, bằng cấp, và chứng chỉ kỹ năng vào email của bạn. Việc này đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đủ thông tin để làm cho hồ sơ của mình trở nên hấp dẫn.

Hãy nhớ rằng, việc chuẩn bị email xin việc theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng không chỉ giúp đảm bảo tính đầy đủ của thông tin mà còn tạo ra ấn tượng tích cực trong quá trình nộp đơn.

Cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh

Dù có là email bằng tiếng Anh thì vẫn cần phải tuân thủ các nội dung giống như cách gửi CV qua email bằng tiếng Việt. Dưới đây là cách gửi CV qua email bằng tiếng Anh bạn cần lưu ý để đạt điểm cao trong mắt nhà tuyển dụng.

Tiêu đề email bằng Tiếng Anh

Chủ đề email (Email subject) đóng vai trò quan trọng như bước khởi đầu để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, giúp tạo nên ấn tượng và sự thu hút đặc biệt trong hộp thư của nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số mẫu tiêu đề email bằng Tiếng Anh mà bạn có thể áp dụng:

• Application for [Job Title] Position - Full Name]
• Job Application: [Full Name] for [Job Title]
• Expressing Interest: [Job Title] Position - [Full Name]
• [Job Title] Application via [Where You Found the Job Listing] - [Full Name]
• [Full Name] - Application for [Job Title]

Nội dung email bằng Tiếng Anh

Lời chào (Salutation): Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và trang trọng.

Tự giới thiệu (Introduction): Giới thiệu về bản thân một cách ngắn gọn và chia sẻ nguồn thông tin bạn biết về tin tuyển dụng.

Phần chính (Main Content of the Email): Miêu tả chi tiết về kỹ năng, kinh nghiệm, và trình độ chuyên môn của bạn, cũng như nhấn mạnh các thành tựu quan trọng từ quá khứ.

Kết luận (Closing Statement): Bày tỏ sự hứng thú và mong muốn được phỏng vấn hoặc thảo luận thêm.

Lời chào kết thúc (Professional Sign-Off): Kết thúc email bằng một lời chào chuyên nghiệp như "Best regards" hoặc "Sincerely," theo sau là tên đầy đủ của bạn.

Tệp đính kèm (Attachments): Gửi kèm CV và các tài liệu khác cần thiết, như thư giới thiệu hoặc chứng chỉ.

Liên hệ thông tin: Cung cấp thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, và có thể thêm liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio trực tuyến của bạn.

Một vài lưu ý tránh mắc phải khi gửi CV qua email

Để không phải mắc một số lỗi không đáng có, gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn cần ghi nhớ một số những lưu ý sau để có cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng đúng và chuyên nghiệp hơn, thu hút nhà tuyển dụng.

Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi

Tương tự như việc soạn thảo CV xin việc, khi hoàn thành email xin việc, quý vị nên đọc kỹ trước khi bấm nút gửi. Hãy đảm bảo rằng email của bạn không chứa lỗi chính tả hoặc cấu trúc câu văn nào, vì đây là bước quan trọng, ảnh hưởng đến cơ hội việc làm trong tương lai của bạn.

Ngoài ra, khi nhập địa chỉ email của nhà tuyển dụng, hãy cẩn trọng để tránh việc gõ sai tên người nhận hoặc vô tình gửi đi cho nhiều người một lúc.

Nội dung email nên súc tích

Tự quảng cáo quá nhiều về bản thân có thể gây mất cơ hội được lựa chọn vào công việc. Bởi vì mục đích của nhà tuyển dụng là muốn tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên có khả năng đóng góp giá trị cho tổ chức.

Chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, trình độ và thành tựu là yếu tố quan trọng trong CV, nhưng nếu những thông tin này không liên quan đến yêu cầu công việc, chúng có thể trở nên không hiệu quả. Vì vậy, quan trọng là đọc kỹ thông tin tuyển dụng để viết email một cách súc tích và tập trung đúng vào vấn đề cần giải quyết.

Vị trí ứng tuyển cần được đề cập rõ

Theo một số nghiên cứu, việc đặt tiêu đề email xin việc một cách rõ ràng sẽ gia tăng tỷ lệ nhà tuyển dụng mở mail cao hơn. Vì vậy, khi gửi CV qua email, bạn tuyệt đối không được quên ghi tên vị trí ứng tuyển trong tiêu đề và email.

Hàng ngày, nhà tuyển dụng phải xử lý hàng trăm hồ sơ xin việc từ nhiều vị trí khác nhau. Nếu không thể hiểu rõ vị trí mà ứng viên đang nộp đơn, nhà tuyển dụng có thể sẽ loại ngay từ vòng sàng lọc.

Email trình bày khoa học, dễ nhìn

Trong quá trình gửi email xin việc, việc hạn chế sử dụng dấu chấm than hoặc biểu cảm icon là quan trọng. Bạn và nhà tuyển dụng chưa đủ gần gũi để thực hiện những thứ này. Nhiều chuyên gia tuyển dụng khó tính có thể đánh giá thấp ứng viên thiếu sự chín chắn và không biết kiểm soát cảm xúc.

Nên có khoảng trắng giữa các ý và các đoạn văn để giúp bố cục trở nên gọn gàng và dễ đọc hơn. Đặc biệt, không được phép mắc lỗi chính tả khi viết email xin việc, ngay cả những lỗi nhỏ, để tránh bị nhà tuyển dụng đánh giá là không cẩn thận và không để ý đến những chi tiết nhỏ..

Tổng hợp mẫu gửi CV qua email đúng cách

Mẫu gửi CV qua email số 1 bằng tiếng Việt

Chủ đề email: Ứng tuyển Vị trí [Tên Vị trí] - [Họ và Tên]

Lời chào:

Kính gửi [Tên Nhà Tuyển Dụng] hoặc "Dear Hiring Manager," nếu không biết tên cụ thể.

Tự giới thiệu:

Tôi là [Họ và Tên], rất hân hạnh được gửi đến bạn CV của mình để ứng tuyển vào vị trí [Tên Vị trí] tại [Tên Công Ty]. Thông tin về công ty và vị trí tuyển dụng đã tạo ra một ấn tượng tích cực đối với tôi, và tôi tin rằng sự đa dạng của kinh nghiệm và kỹ năng của mình sẽ làm giàu thêm đội ngũ của [Tên Công Ty].

Nội dung chính:

Với [Số] năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Ngành Nghề], tôi đã có cơ hội tham gia và đạt được nhiều thành công trong các dự án [Nêu rõ một số dự án/tiến trình thành công]. Kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng chính] của tôi và hiểu biết sâu rộng về [Các lĩnh vực liên quan] sẽ đóng góp tích cực vào sự phát triển của [Tên Công Ty].

Kết luận:

Tôi rất mong được có cơ hội trò chuyện và thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp vào [Tên Công Ty]. Xin cảm ơn vì đã xem xét hồ sơ của tôi.

Chữ ký:

Trân trọng,

[Họ và Tên]

[Số Điện Thoại]

[Địa chỉ Email]

[Liên kết LinkedIn (nếu có)]

Đính kèm:

CV [Họ Tên của bạn] - [Tên Vị trí]

Mẫu số 2 bằng tiếng Anh

Subject: Application for [Job Title] - [Full Name]

Dear [Hiring Manager's Name] or "Dear Hiring Manager," if the name is not available,

I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name], as advertised on [where you found the job listing].

With a background of [Number] years in the [Industry], I have had the opportunity to contribute to and achieve success in projects such as [highlight a few key projects or achievements]. My skills in [List Key Skills] combined with a deep understanding of [Related Areas] make me confident in my ability to positively impact [Company Name]'s team.

I am eager to discuss how my skills and experiences align with the needs of [Company Name]. I am confident that my diverse background will bring added value to your team.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity for an interview to further discuss how I can contribute to [Company Name].

Sincerely,

[Your Full Name]

[Phone Number]

[Email Address]

[LinkedIn Profile Link, if applicable]

Attachment:

Resume - [Full Name] - [Job Title]

Lời kết

Bài viết này Sforum đã hướng dẫn bạn cách gửi CV qua email chuyên nghiệp bằng tiếng Anh và tiếng Việt cho nhà tuyển dụng cũng như một số mẫu gửi CV qua mail đúng. Hy vọng với những nội dung mà Sforum chia sẻ sẽ thật sự hữu ích với bạn.

Để đáp ứng nhu cầu học tập và làm việc, máy tính là một thiết bị không thể thiếu. Bạn có thể tham khảo những dòng Laptop chất lượng với giá cả phải chăng được nhiều người ưa chuộng hiện nay.

Xem thêm: Gmail