Hiện nay, rất nhiều công việc với mức lương cao yêu cầu ứng viên phải có vốn tiếng Anh nhất định. Gửi CV và mail xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cùng xem ngay các tips viết thư xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp nộp đâu đậu đấy
I.Tips viết email xin việc tiếng Anh là gì?
Cũng giống như khi viết các mẫu thư tiếng Anh (email phỏng vấn, email đám phán,…), một thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ bao gồm:
- Mục đích bức thư của bạn
- Bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào
- Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này
- Điều gì khiến bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc này
- Giá trị bạn sẽ đóng góp cho công ty
- Thông tin liên lạc của bạn
Email xin việc mẫu dưới đây sẽ giúp bạn tiến gần hơn với công việc trong mơ:
Định hướng từ chuyên gia: Nên chọn ngành nghề như thế nào để không hổi hận?
1.Bắt đầu với một dòng chủ đề rõ ràng
Rất nhiều bản mô tả công việc đã có hướng dẫn về chủ đề mail gửi. Trường hợp này bạn hãy làm theo hướng dẫn. Nếu không, hãy nói rõ vì lỹ do của mail này. Các nhà tuyển dụng nhận được nhiều email mỗi ngày, vì vậy, có một chủ đề rõ ràng sẽ tăng khả năng mail của bạn được chú ý, nhìn thấy. Bạn có thể tham khảo cấu trúc: [Your Name] - [Job Title] Application.
Ví dụ: Devon Lewis - Marketing Manager Application
2.Một lời chào trang trọng đầu là thư xin việc bằng tiếng Anh
Nếu có thể, bạn hãy cố gắng tìm cụ thể người sẽ nhận được mail của bạn và gửi mail đó cho họ. Nếu bạn không thể tìm thấy thông tin này ở bất kỳ đâu, bạn có thể gửi email của mình tới Hiring Manager.
Ví dụ: Dear Hiring Manager
ĐĂNG KÝ KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ TIẾNG ANH HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
3.Giải thích mục đích thư xin việc là gì?
Hãy giải thích lý do bạn viết thư xin việc ở ngay đầu thư. Bạn cần đảm bảo rằng mình đã đề cập chính xác vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể đề cập đến nơi bạn đã xem tin tuyển dụng và lý do bạn quan tâm đến việc ứng tuyển. Đây là cơ hội để bạn thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng, vì vậy hãy cố gắng thể hiện một cách chuyên nghiệp.
Ví dụ:
I recently saw your job posting for the [Job Title] position on [where you saw it]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.
4.Chứng minh bạn là một người phù hợp tại email xin việc tiếng Anh
Đoạn giữa của mail, bạn nên bao gồm lý do tại sao bạn phù hợp với công ty của họ. Chia sẻ bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể nào khiến bạn đủ tiêu chuẩn cho công việc. Bạn còn có thể nói về bất kỳ kỹ năng hoặc thành tích nào bạn đã đạt được trong sự nghiệp của mình. Bạn cũng có thể giải thích bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn đã làm ở công việc trước đó.
Ví dụ:
In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.
While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
5.Cảm ơn người quản lý tuyển dụng
Đừng quên nói cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem thư xin việc của bạn. Bạn cũng có thể để đề cập thêm rằng sơ yếu lý lịch của bạn và các tài liệu ứng dụng khác được đính kèm trong email.
Bạn có thể bày tỏ mong muốn được hồi đáp với câu:
“I look forward to hearing back from you and potentially discussing this opportunity in more detail.”
6.Sử dụng lời kết một cách lịch sự
Hãy kết thúc email bằng các cụm từ trang trọng, chẳng hạn như “Best“ or “Sincerely”, “Best Regard”,…
Sau đó, bạn nên ký tên đầy đủ và bao gồm thông tin liên hệ của bạn bên dưới. Phần này có thể bao gồm địa chỉ email, số điện thoại, URL hồ sơ LinkedIn và liên kết đến portfolio của bạn.
Bạn có thể tham khảo bài viết các lỗi viết mail xin việc người có ít kinh nghiệm và thời điểm vàng để nộp thư xin việc
II.Email mẫu xin việc chuyên nghiệp đến từ các chuyên gia
1.Mẫu email/ thư xin việc - cover letter cho mọi ngành nghề bạn không thể bỏ qua:
Mỗi ngành nghề lại có những yêu cầu đặc thù riêng. Cho dù bạn đã đọc hướng dẫn về cách viết thư xin việc chung, bạn vẫn nên biết những bí quyết để viết thư xin việc thành công cho các ngành. Dưới đây, chuyên gia của Impactus đã tổng hợp giúp bạn:
- Bỏ túi cách viết email xin việc ngành kế toán - mới nhất 2022
- Cách để viết thư xin việc ngành Marketing ấn tượng được các chuyên gia đánh giá cao là gì? Bật mí ngay tại bài viết này.
- Bạn đang muốn ứng tuyển ngành Sales? Bỏ túi ngay các mẫu viết thư xin việc - Cover letter ngành sales bằng tiếng Anh chinh phục mọi nhà tuyển dụng.
- Cách viết thư xin việc ngành luật bách phát bách trúng
- Bí quyết viết cover letter/ thư xin việc ngành Nhân sự được 85% nhà tuyển dụng lựa chọn.
2.Mẫu 1 email xin việc bằng tiếng Anh
Dear [Hiring Manager’s Name],
I recently saw your job posting for the [Job Title] position on [where you saw it]. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.
[Two paragraphs that detail your previous job experience. Explain how it directly relates to the role you’re applying to.]
My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
[Your Name]
3.Email xin việc mẫu 2:
Dear Mr. Davies,
I recently saw your job posting for the Dog Walker position on Glassdoor. Based on the information you provided, I am quite interested in this position. Upon review of my application materials, I hope that you can see why I would be a good fit for this job.
Ever since I was a child, I have had a deep love for animals, especially dogs. I grew up with two Yellow Labs, so I understand the importance of staying in control while walking strong dogs. Along with walking my own dogs, I have over five years of experience taking care of my neighbor’s two dogs while they are away.
For the past two years, I have been taking dog training courses through We Love Dogs. I have learned a lot about dog behavior, especially when they are on a lead. With this knowledge of dog training, I can ensure your dog will be safe and well-behaved on walks.
My resume is attached to the email. Thank you for taking the time to look through my application materials. If you have any questions about the information I included, please reach out. I look forward to hearing from you.
Sincerely,
Leslie Reals
4.Email mẫu xin việc - 3
Dear Hiring Manager,
Your job posting on Craigslist for an Assistant Communications Director piqued my interest. Your description of the work responsibilities for the Assistant Director role closely matches my experience, and so I am excited to submit my resume to you for your consideration.
In my position as an Assistant Communications Director for ABC Company, I wrote articles for the company website, edited and posted contributed articles, managed their social media presence, and wrote and sent out a weekly email newsletter to subscribers. I also implemented an automated email tool that grew the company’s subscriber base by 40% within six months.
While Assistant Communications Director for Assemblyperson Janet Brown, I researched, drafted, and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
My resume is attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
Joseph Green.
NHẬN TRỌN BỘ 100+ TÀI LIỆU TIẾNG ANH CHUYÊN NGÀNH
HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ
ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
5.Mẫu 4 thư xin việc tiếng Anh
Dear Ms. Smith,
I was keenly interested in reading the job posting for the position of Anatomy and Physiology Professor at Middleburg University. I believe my experience is a strong match for the responsibilities pertaining to this role, and I’m pleased to submit my application for the position.
My most recent teaching position was at Amery University, where I taught both anatomy and physiology as an adjunct professor. In addition, I served on two faculty committees and participated in a research project.
I have attached my resume to this letter. Through it, I hope you will learn more about my background, education, achievements, and awards.
If I can provide you with any further information, please let me know. I look forward to hearing from you about this opportunity.
Thank you for your consideration.
Jane Lee.
6.Mẫu 5 thư xin việc
Dear Mr. Linus,
I came across the open Junior Marketing Associate position you currently have available at DE Marketing Firm. I found this listing on Indeed and feel that I am a great fit for it after reading the job description and requirements.
I am a recent graduate from New York Community College with a Bachelor of Arts in Marketing. I am eager to put my knowledge and experience to work in a well-known marketing firm such as yours. During my time at New York Community College, I participated in several marketing internships with marketing companies throughout the city and have gained the necessary skills needed to be a successful marketing professional.
Attached you will find my cover letter, resume, and marketing samples for your consideration. Please do not hesitate to reach out if you would like additional information.
Thank you so much for your time and consideration for this position and I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
Amy Little.
7.Mẫu 6 email xin việc bằng tiếng Anh
Dear Mr. Grady,
I recently came across your Director of Marketing job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit for this position. My skills, education, and experience in marketing would make me a valuable asset to your company.
With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.
My cover letter, resume, and certifications are attached for your review. If you would like more information regarding my qualifications for this position, please do not hesitate to reach out.
I look forward to hearing from you soon about this opportunity and I thank you for your time and consideration in this matter.
Sincerely,
Walter Black.
Impactus đã giới thiệu tới bạn cách viết và các tips để có thể viết được 1 email xin việc tiếng Anh chuyên nghiệp nhất. Hy vọng sau bài viết này, bạn có thể thành công ứng tuyển công việc mơ ước tại các công ty lớn với mức lương cao. Chúc bạn thành công!
CHỈ CÒN 5 SUẤT ƯU ĐÃI CUỐI CÙNG DÀNH CHO
CHƯƠNG TRÌNH BUSINESS ENGLISH - TIẾNG ANH CHO NGƯỜI ĐI LÀM
Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết:
- Cách viết thư giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh
- Cách viết mail trả lời bằng tiếng Anh cho mọi tình huống
- Lưu ý trong phỏng vấn tiếng Anh giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
