Với cá nhân hoặc các doanh nghiệp, tình trạng Word bị khóa không phải quá xa lạ. Vậy, làm thế nào để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word? Cùng FPT Smart Cloud khám phá 3 giải pháp trong bài viết dưới đây.
Tình trạng tài liệu Word bị khoá
Word bị khoá là vấn đề phổ biến và khiến nhiều người dùng phần mềm này bối rối. Khi gặp phải lỗi này, người dùng sẽ không thể chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung trong tài liệu Word. Điều này gây ra sự cản trở trong quá trình chỉnh sửa và làm việc với tài liệu. Dưới đây là những nguyên nhân thường gặp dẫn đến lỗi tài liệu bị khoá và cách giải quyết vấn đề này.
Word bị khóa bắt nguồn từ nguyên nhân nào?
Khi Word mắc lỗi, người dùng sẽ không thể nhập chữ vào tài liệu. Bên cạnh đó, ở phía dưới góc trái màn hình sẽ xuất hiện thông báo “This modification is not allowed because the selection is locked” (Thay đổi này không được phép vì phần được chọn đã bị khoá).
Tài liệu Word bị khoá có thể bắt nguồn từ 2 nguyên nhân sau:
- Sử dụng bộ Office miễn phí đã hết thời hạn: Nếu đang sử dụng bộ MS bản miễn phí, thì khi thời gian sử dụng đã hết, Word sẽ tự động khoá và không cho bạn soạn thảo văn bản nữa.
- Thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view): Người soạn hoặc người gửi tài liệu đã thiết lập chế độ bảo vệ (Protected view). Chế độ này sẽ không cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cho đến khi tính năng được mở khoá.
Hướng dẫn khắc phục lỗi Word bị khóa
Để khắc phục khi tài liệu bị khóa trên Microsoft Word, người dùng có thể tham khảo 3 giải pháp dưới đây.
Kiểm tra hạn bản quyền
Trong trường hợp Word hết hạn bản quyền, người dùng phải tiếp tục gia hạn bản quyền để sử dụng. Ngoài ra, nếu đã mua bản quyền nhưng vẫn không mở khóa được MS Word thì có thể người dùng chưa kích hoạt tài khoản.
Để tiến hành kích hoạt bản quyền, người dùng mở Microsoft Word. Tại giao diện chính, chọn File > Account, chờ phần mềm kích hoạt sau đó nhập Product Key.
Kiểm tra tùy chọn bảo mật trong Word
Khi mở tệp Word có bật chế độ Protected View, người dùng chỉ cần nhấn vào nút Enable Editing (cho phép chỉnh sửa) để tiếp tục chỉnh sửa tài liệu như bình thường.
Sử dụng tính năng Trust Center
Tính năng Trust Center không chỉ ngăn chặn người dùng nhập văn bản mới mà còn ẩn toàn bộ chức năng khác trong Word. Để sửa lỗi này, người dùng có thể đi theo 3 bước sau:
Bước 1: Mở file Word bị khóa, chọn thẻ File, sau đó chọn tiếp mục Options.
Bước 2: Tại hộp thoại Word Options, nhấp chuột vào Trust Center, sau đó chọn tiếp Trust Center Settings.
Bước 3: Bỏ 3 dấu tích tại mục Protect View sau đó nhấn OK để hoàn thành mở khoá.
Lời kết
FPT Smart Cloud hy vọng rằng toàn bộ cách mở Word bị khóa trên đây sẽ hỗ trợ người dùng giải quyết công việc nhanh chóng. Cần lưu ý rằng, MS Word hết hạn hoặc bị lỗi chính là nguyên nhân phổ biến nhất.
Do đó, doanh nghiệp cần trang bị bộ công cụ làm việc bản quyền để tránh tình trạng này xảy ra. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn về gói Microsoft 365 Business phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Fanpage: Microsoft For Business - FPT Smart Cloud
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 638 399
