SPSS là công cụ vô cùng hữu ích trong quá trình làm nghiên cứu, khảo sát và thu thập số liệu. Để tiến hành phân tích dữ liệu trên SPSS, bắt buộc chúng ta phải nhập dữ liệu từ Excel vào SPSS. Thế nhưng, đối với người mới sử dụng công cụ SPSS đều gặp khó khăn trong khâu nhập dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu chi tiết nhất, hãy cùng chúng mình tham khảo nhé!
Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Excel sang SPSS
I. Hướng dẫn nhập dữ liệu từ Excel sang SPSS
1. Hướng dẫn nhanh
Mở File > chọn Open > Chọn Data > Hộp thoại hiện lên > chọn file Excel > Nhấn Open > Hộp thoại hiện lên > Nhấn OK > Hoàn thành!
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Khởi động phần mềm SPSS, các bạn tiến hành nhấp chọn vào File > chọn Open > chọn Data
Khởi động phần mềm SPSS
Bước 2: Hộp thoại Open Data xuất hiện > các bạn nhấn vào mũi tên hình tam giác ngược > tìm chọn định dạng Excel.
Hộp thoại Open Data xuất hiện
Bước 3: Tìm đến thư mục chứa file Excel muốn nhập vào phần mềm SPSS > Nhấp chọn File > Chọn Open để mở File.
Nhấp chọn thư mục chứa file Excel
Bước 4: Hộp thoại xuất hiện > Nhấp chọn OK và Hoàn thành!
Nhấn OK và hoàn thành
Lưu ý:
Worksheet: Là nơi chọn trang làm việc (Sheet) trên Excel. Ký hiệu A1:F15 nhằm thể hiện vùng data của bạn trong một trang làm việc, cụ thể ở đây số liệu nằm gói gọn từ ô A1 kéo dài đến hết ô F15.
Range: Là nơi SPSS cho phép người dùng chọn một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ dữ liệu lớn của trang làm việc.
Ví dụ dễ hiểu như dữ liệu của bạn chứa số liệu trải dài từ A1:F15 nhưng bạn chỉ muốn sử dụng một phần nhỏ từ ô A1 đến ô F10 để làm việc. Lúc này bạn có thể nhấp chọn và điền vào vùng Range: A1:F10
Chúng mình tin rằng, với các bước như trên bạn hoàn toàn có thể dễ dàng nhập dữ liệu từ File Excel vào SPSS một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích đến bạn và đừng quên để lại bình luận nếu có thắc mắc nhé. Chúc các bạn thành công.
