Sử dụng các hàm tính toán để đạt được kết quả trong Excel là một điều rất phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần hiển thị công thức thay vì kết quả. Làm thế nào để làm điều đó? Hãy đọc tiếp bài viết để biết cách hiển thị công thức trong Excel!
Bài viết này được thực hiện trên laptop chạy hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Tuy nhiên, bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bản Excel 2007, 2010, 2013, 2019 và trên MacOS với các bước tương tự.
I. Khi nào cần hiển thị công thức trong Excel
- Khi muốn in ấn các bài tập kèm lời giải.
- Khi bạn muốn hướng dẫn các bước thực hiện một hàm trong Excel.
- Giúp người xem nhận biết những hàm đang được sử dụng.
II. Cách hiển thị công thức trong Excel
- Các phương pháp dưới đây đều cho phép hiển thị tất cả công thức trên sheet bạn chọn, kể cả khi bạn đang làm việc trên sheet đó hoặc sau khi tắt và mở lại file.
- Để ngừng hiển thị công thức, bạn cần tắt lệnh hiển thị công thức. Hướng dẫn chi tiết sẽ được cung cấp dưới đây, hãy tiếp tục đọc bài viết nhé!
1. Sử dụng lệnh Hiện Công thức
Bước 1: Mở tập tin Excel cần hiển thị công thức > Chọn thẻ Công thức.
Mở tập tin Excel cần hiển thị công thức > Chọn thẻ Công thức
Bước 2: Tại phần Phân tích Công thức > Bấm vào Hiện Công thức để hiển thị công thức trong Excel.
Tại phần Phân tích Công thức > Bấm vào Hiện Công thức để hiển thị công thức trong Excel
Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức.
Lưu ý: Để tắt hiện công thức, bạn chỉ cần tìm và nhấn lại lệnh Hiện Công thức ở bước 2 một lần nữa nhé!
Kết quả sau khi thực hiện hiển thị công thức
XEM NGAY các phần mềm chính hãng và độc đáo tại Mytour:2. Áp dụng lệnh ‘Hiện công thức thay vì kết quả’
Ghi chú:
- Ở phương pháp này, có sự khác biệt trong phần mở đầu giữa phiên bản 2007 và phiên bản 2010 trở đi, do đó, chúng ta sẽ hướng dẫn cả hai cách.
- Bạn có thể nhanh chóng chọn hiện công thức cho bất kỳ sheet nào bạn muốn.
- Cách này sẽ luôn hiển thị công thức trong sheet đã chọn, ngay cả khi bạn tắt và mở lại file.
Chọn Tab File
Bước 2: Đối với file Excel 2010, 2013, 2016, hãy chọn Tùy chọn. Còn đối với file Excel 2007, bạn hãy chọn Tùy chọn Excel nhé!
Chọn Tùy chọn
Bước 3: Trong cửa sổ hiển thị > Chọn thẻ Nâng cao.
Trong cửa sổ hiển thị > Chọn thẻ Nâng cao
Bước 4: Chuyển đến mục Tùy chọn Hiển thị cho bảng tính này > Tích chọn Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả đã tính.
Chuyển đến mục Tùy chọn Hiển thị cho bảng tính này > Tích chọn Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả đã tính
Bước 5: Chọn tên trang tính mà bạn muốn hiện công thức trong phần Tùy chọn Hiển thị cho bảng tính này > Nhấn Đồng ý để hiển thị công thức trong Excel.
Chọn tên trang tính bạn muốn hiển thị công thức ở phần Tùy chọn Hiển thị cho bảng tính này > Nhấn Đồng ý để hiển thị công thức trong Excel
Và đây là kết quả ấn tượng nhất mà bạn sẽ thu được.
Lưu ý quan trọng: Để tắt hiển thị công thức, chỉ cần lặp lại các bước từ đầu và bỏ tích ở phần Hiển thị công thức trong ô thay vì kết quả đã tính ở bước 3 thôi nhé!
Kết quả ấn tượng
3. Sử dụng phím tắt để hiển thị công thức trong Excel một cách nhanh chóng
Để hiển thị công thức trong Excel, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` (dấu ` ở bên trái số 1 trên bàn phím) để nhanh chóng hiện tất cả công thức trong sheet đang làm việc.
Để tắt hiển thị công thức, nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` một lần nữa.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + ` để hiển thị công thức trong Excel.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu bạn chọn một ô tính có công thức, nhưng công thức không hiển thị trên thanh công thức, có thể công thức đã bị ẩn và trang tính đang được bảo mật.
- Xem cách mở bảo mật cho trang tính để giải quyết vấn đề.
III. Ẩn công thức trong Excel
Để ẩn công thức trong Excel, thủ tục khá phức tạp. Hướng dẫn chi tiết có tại đây.
Cách ẩn công thức đơn giản và nhanh chóng cho Excel 2010, 2013, 2016, 2019, 2007, 2003.
IV. In công thức trong Excel
Nếu bạn không muốn in kết quả, chỉ muốn in công thức, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Thực hiện một trong 3 cách đã hướng dẫn để hiển thị công thức. Sau đó, chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Print và tiến hành in.
Lưu ý: Để in thành công, bạn cần thực hiện một số định dạng trước khi in.
- Cách căn lề chuẩn trong Excel chi tiết | Căn chỉnh lề trước khi in
- Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in đơn giản, có video hướng dẫn
- Cách in 2 mặt trong Excel 2010, 2013, 2016,... đơn giản, chi tiết
- Cách in chẵn lẻ trong Excel cực đơn giản, chi tiết nhất
Chọn Print và thực hiện in.
V. Tại sao Excel chỉ hiển thị công thức mà không phải kết quả
1. Nếu bạn vô tình bật chế độ Show Formulas hoặc nhấn Ctrl + `
Giải pháp: Để hiển thị kết quả tính toán, hãy tắt chế độ Show Formulas hoặc nhấn phím Ctrl + ` một lần nữa.
2. Nếu bạn vô tình thêm khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn (‘) trước dấu bằng trong công thức
Khi có khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn đặt trước dấu bằng, Excel sẽ xem ô tính như văn bản thường và không thực hiện phép tính cho công thức tại ô đó.
Excel hiểu ô tính như văn bản thông thường
Giải pháp: Để khắc phục vấn đề này, bạn chỉ cần xóa dấu nháy đơn hoặc khoảng trắng đó.
3. Trước khi nhập công thức, có thể bạn đã định dạng ô đó làm Văn bản
Nếu có trường hợp này, Excel sẽ coi ô đó chứa dữ liệu dạng chuỗi và không tính toán phép tính với nó.
Excel sẽ xem ô đó như chuỗi dữ liệu và không thực hiện phép tính
Giải pháp: Để khắc phục vấn đề, hãy chọn ô tính đó, vào thẻ Home > Number, chọn lại định dạng ô tính là General, quay lại trang tính và nhấn F2.
