Hồ sơ xin việc là bộ giấy tờ không thể thiểu khi muốn ứng tuyển một công việc nào đó. Tùy vào vị trí mà mỗi công ty sẽ yêu cầu các giấy tờ khác nhau. Tuy vậy, bộ hồ sơ xin việc sẽ gồm sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, CV ứng tuyển, bản sao chứng minh thư, bản sao giấy khai sinh, ảnh 3x4 kèm các chứng chỉ liên quan.
I. Hồ sơ xin việc gồm những gì
Hiện nay có rất nhiều hình thức ứng tuyển khác nhau. Có người xin việc qua email, có người ứng tuyển qua phỏng vấn online,... Tuy nhiên khi đã được nhận vào làm thì luôn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Các giấy tờ này làm căn cứ để soạn hợp đồng, sổ bảo hiểm,...
1. Sơ yếu lý lịch công chứng
Sơ yếu lý lịch là bản tự khai gồm tên, tuổi, năm sinh, địa chỉ thường trú, chuyên ngành, trình độ học vấn, hoàn cảnh gia đình,... Đây là các thông tin cơ bản nhằm xác định được danh tính và trình độ của người xin việc. Bản khai sơ yếu lý lịch đã có mẫu sẵn nên người xin việc chỉ cần điền đầy đủ các thông tin là được.
Để hoàn tất hồ sơ xin việc thì tờ khai sơ yếu lý lịch cần có dấu xác nhận của phường/ xã nơi đăng ký thường trú. Hoặc dấu của cơ quan công chứng từ cấp xã trở lên.
2. Đơn xin việc
Đơn xin việc là một bản khai gồm các thông tin cơ bản của người xin việc gồm trình độ học vấn, trình độ văn hóa, trình trạng sức khỏe,...Trong đơn xin việc sẽ trình bày chi tiết về lý do xin việc, mong muốn, nguyện vọng của ứng viên
Hiện nay, đa số mọi người sử dụng CV thay cho đơn xin việc để có thể trình bày nhiều thông tin hơn. Các dữ liệu trong CV cũng đầy đủ và chuyên nghiệp hơn vì ứng viên có thể trình bày quá trình làm việc, kinh nghiệm làm việc chi tiết hơn.
Xem thêm: Các mẫu CV xin việc chinh phục nhà tuyển dụng
3. Giấy khám sức khỏe
Trong hồ sơ xin việc thì giấy khám sức khỏe là một giấy tờ bắt buộc. Đây là giấy tờ chứng minh người lao động có tình trạng sức khỏe tốt. Có khả năng đáp ứng được công việc tại doanh nghiệp. Đặc biệt là các công việc lao động tay chân thì giấy khám sức khỏe càng quan trọng.
Giấy khám sức khỏe hợp lệ bắt buộc cần có chữ ký của bác sĩ và dấu công chứng của cơ quan y tế cấp huyện trở lên. Giấy khám sức khỏe cần có thời gian khám dưới 6 tháng. Quá thời hạn này giấy khám sức khỏe sẽ hết hạn.
4. Ảnh chân dung ứng viên 3x4 hoặc 4x6 có giáp lai
Trong tất cả các giấy tờ như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe hay CV đều có ô dán ảnh chân dung. Để hồ sơ xin việc được đầy đủ nhất, ứng viên cần chuẩn bị ảnh và dán ở các ô này. Ảnh hợp lệ là ảnh thẻ kích thước 4x6 có dấu công chứng đóng chèn lên ảnh.
5. Bản sao chứng minh thư, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu công chứng
Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh hay chứng minh thư bản sao cũng là một trong những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ xin việc. Tuy nhiên một số công ty có thể không yêu cầu các giấy tờ này. Các loại giấy tờ này sau khi được photo cần có dấu công chứng mới có thể được coi là hợp lệ.
Trên đây là các giấy tờ cơ bản cần có trong bộ hồ sơ xin việc. Thông thường trong email nhận việc nhà tuyển dụng sẽ đưa ra các giấy tờ mà ứng viên cần chuẩn bị. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ theo yêu cầu của công ty là được.
Xem thêm: 3 mẫu bản tường trình thông dụng, hướng dẫn viết chi tiết
II. Các câu hỏi thường gặp về hồ sơ xin việc
1. Mua hồ sơ xin việc ở đâu
Hồ sơ xin việc được bán rất nhiều ở các tạp hóa hoặc cửa hàng văn phòng phẩm. Trong bì thư hồ sơ xin việc chứa đầy đủ bản sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, mẫu giấy khám sức khỏe, bản sao giấy khai sinh,..Giá mua hồ sơ xin việc chỉ từ 5000 - 10.000đ
2. Mua giấy khám sức khỏe ở đâu
Hiện nay rất nhiều cá nhân kinh doanh giấy khám sức khỏe giả có giá từ 100.000đ đến 150.000đ. Tuy nhiên, tốt nhất bạn không nên mua giấy khám sức khỏe mà nên đi khám tại các cơ quan y tế cấp huyện gần nhất. Việc sử dụng giấy tờ giả sẽ bị truy cứu hình sự, bị phạt tiền từ 30 đến 100 triệu, phạt cải tạo không giam giữ 3 năm hoặc phạt tù từ 6 tháng đến 2 năm.
3. Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Công chứng các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc hợp lệ ở 2 nơi. Thứ nhất là cơ quan công chứng từ cấp xã trở lên tại địa phương. Thứ hai là các phòng tư pháp thuộc quận, huyện hoặc các phòng công chứng thuộc phòng tư pháp.
4. Khi đi phỏng vấn có cần mang hồ sơ xin việc không
Tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn có thể chuẩn bị hồ sơ xin việc trước hoặc sau phỏng vấn. Thông thường khi đi phỏng vấn chỉ cần mang CV ứng tuyển là được rồi. Các giấy tờ công chứng trong hồ sơ xin việc bạn có thể bổ sung sau khi được nhận việc.
III. Lời kết
Bài viết trên Nhân Hòa đã trình bày chi tiết về hồ sơ xin việc và giải đáp cho câu hỏi “hồ sơ xin việc gồm những gì”. Hy vọng bạn đã biết cách chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc đầy đủ.
